严格遵守国家有关保密法律法规，禁止使用互联网电子邮箱传输或处理涉密信息。

个人邮箱由本人负责、公用邮箱由实名责任人负责。

密码要求长度为10位以上，由字母、数字和特殊字符三种以上的组合组成，连续使用周期不超过三个月。

接收包含敏感信息的邮件务必及时本地存储并删除邮件系统中相关邮件。敏感信息包括但不限于各类系统的登录地址及口令、课题报告、项目文件（实施方案、总结报告、合同、招标文件等）等。敏感信息务必通过加密附件的方式发送。

收到包含有害信息邮件及时删除，不转发、不打开未知邮件附件或链接，防范钓鱼邮件攻击；注意PC机或手机本身是否感染病毒；定期检查邮箱登录信息，检查是否被非法侵入并设置了自动转发。